Word文档常用的快捷键办公必备!提高您的办公效率!建议收藏备用!
看看到底Word可以用来做什么吧!
1、创建具有专业水准的文档Word 2010提供的编辑工具使用户在任何时刻都能够轻松地创建精美的文档。使用Word程序可以编辑文字、图形、图像,还可以插入其他软件制作的信息。
2、强大的制表功能Word程序提供了强大的制表功能,不仅可以自动设置创建表格的行列数,也可以手动制表。Word表格中的数据可以使用公式计算,还可以对表格对进行各种修饰。在Word程序中,还可以插入Excel电子表格。总的来说,使用Word程序创建表格,既轻松又美观,既快捷。
3、完善的制图功能在Word中,不仅可以进行文字编排,还可以进行简单的数据分析。利用Word中提供的制图功能,可以将复杂的数字信息转换为直观的图表表达,便于阅读者理解。
阅读本文章,你将收获:
Word文本编辑的常用快捷键 Word如何进行撤销和恢复操作 Word如何创建、查看和保存文本 Word如何快速查看找和替换 Word如何切换视图 Word如何快速打印和预览 Word如何处理网页 Word如何快速访问和使用任务窗口和库
温馨提示:
快捷键容易忘记没关系,多次练习重复记忆就可以啦,快收藏起来吧,希望能够提高你编辑Word文档的速度
文本编辑:
快捷键 | 作用 |
Ctrl+Shift+空格键 | 创建不间断空格 |
Ctrl+连字符 | 创建不间断连字符 |
Ctrl+B | 加粗字母 |
Ctrl+I | 使字母倾斜 |
Ctrl+U | 为字符添加下划线 |
Ctrl+[ | 将字号减小1 磅 |
Ctrl+] | 将字号增大1 磅 |
Ctrl+空格键 | 删除段落或字符格式 |
Ctrl+C | 复制所选文本或对象 |
Ctrl+X | 剪切所选文本或对象 |
Ctrl+V | 粘贴文本或对象 |
Ctrl+Alt+V | 选择性粘贴 |
Ctrl+Shift+< | 将字号减小一个值 |
Ctrl+Shift+> | 将字号增大一个值 |
Ctrl+Shift+V | 仅粘贴格式 |
Ctrl+Shift+G | 打开“字数统计”对话框 |
撤销和恢复操作:
快捷键 | 作用 |
Ctrl+Z | 撤销操作 |
Ctrl+Y | 恢复或重复操作 |
Esc | 取消操作 |
创建、查看和保存文档:
快捷键 | 作用 |
Ctrl+O | 打开文档 |
Ctrl+S | 保存文档 |
Ctrl+w | 关闭文档 |
Alt+Ctrl+S | 拆分文档窗口 |
Alt+Shift+C | 撤消拆分文档窗口 |
查找、替换和浏览文本:
快捷键 | 作用 |
Ctrl+F | 查找内容、格式和特殊项 |
Alt+Ctrl+Y | 重复查找 |
Ctrl+H | 替换文字、特定格式和特殊项 |
Ctrl+G | 转到至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置 |
Alt+Ctrl+Z | 在最后四个已编辑过的位置之间进行切换 |
Ctrl+Page Up | 移至上一编辑位置 |
Ctrl+Page Down | 移至下一编辑位置 |
大纲视图:
快捷键 | 作用 |
Alt+Shift+向左键 | 提升段落级别 |
Alt+Shift+向右键 | 降低段落级别 |
Ctrl+Shift+N | 降级为正文 |
Alt+Shift+向上键 | 上移所选段落 |
Alt+Shift+向下键 | 下移所选段落 |
Alt+Shift+加号 | 扩展标题下的文本 |
Alt+Shift+减号 | 折叠标题下的文本 |
Alt+Shift+A | 扩展或折叠所有文本或标题 |
数字键盘上的斜杠 (/) | 隐藏或显示字符格式 |
Alt+Shift+L | 显示首行正文或所有正文 |
Ctrl+Tab | 插入制表符 |
切换视图:
快捷键 | 作用 |
Alt+Ctrl+P | 切换到普通视图 |
Alt+Ctrl+O | 切换到大纲视图 |
Alt+Ctrl+N | 切换到草稿视图 |
打印和预览文档:
快捷键 | 作用 |
Ctrl+P | 打印文档 |
Alt+Ctrl+I | 切换至或退出打印预览 |
箭头键 | 在放大的预览页上移动 |
Page Up/Down | 缩小显示比例时逐页翻阅预览页 |
Ctrl+Home | 缩小显示比例时移至预览首页 |
Ctrl+End | 缩小显示比例时移至最后一张预览页 |
审阅文档:
快捷键 | 作用 |
Alt+Ctrl+M | 插入批注 |
Ctrl+Shift+E | 打开或关闭修订 |
Alt+Shift+C | 如果“审阅窗格”打开,则将其关闭 |
处理网页:
快捷键 | 作用 |
F9 | 刷新 |
Alt+向右键 | 前进一页 |
Alt+向左键 | 返回一页 |
Ctrl+K | 插入超链接 |
访问和使用任务窗格和库:
快捷键 | 作用 |
F6 | 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个 |
Ctrl+Tab | 菜单活动状态时,移到任务窗格 |
Tab或Shift+Tab | 任务窗格活动状态,选择该任务窗格中的下一个或上一个选项 |
Ctrl+空格键 | 显示任务窗格菜单上的整个命令集 |
Shift+F10 | 打开选中库项目的下拉菜单 |
空格键或Enter | 执行分配给所选按钮的操作 |
Home | 选择库中的第一个项目 |
End | 选择库中的最后一个项目 |
Page Up | 在选中的库列表中向上滚动 |
Page Down | 在选中的库列表中向下滚动 |