关键词:用友,国有企业,数智化,资产管理,设备管理,环保
2020年,通过疫情,政府管理部门和大众对水务环保行业的重要性有了更加清晰的认知。未来,国家对水务环保行业的监管将更加严格,企业的生存压力加大。因此,水务环保企业需要加快数智化转型,提升业务运营能力和快速扩张能力。
通过云计算、大数据、人工智能、物联网等,实现智能远程抄表、远程指挥调度、数字化收运、智能化生产,最终实现数字化管理、数字化工厂、智能资产与互联采购,以此提升整体运营能力,向绿色化、智慧化、生态化发展。
中原环保数智化转型关键,资产设备管理数智化
中原环保股份有限公司是国有控股上市公司,业务范围涵盖“大公用、大环保、大生态”等板块。公司业务涵盖供水、城镇污水处理、农村污水治理、污泥处置、中水利用、集中供热、建筑垃圾处置及资源化利用、环保设备制造、光伏发电、市政建设、园林绿化、水环境综合治理及技术研发等领域。公司在郑州、洛阳、开封、漯河、商丘、南阳、安阳、驻马店、周口、信阳、济源及山西运城、贵州都匀等地设立30余家分子公司开展相关业务。
中原环保打造了“一个中心两条主线三个核心N个平台”的数字化转型规划。围绕一个中心:即以构建新型数字企业战略为核心;聚焦智慧经营和智慧生产两条主线;提升规范管理、提升业务融合及提升人员能力三个核心;推进顶层设计、推进项目建设及技术掌控,集中力量破解信息化发展难点痛点,抢抓发展机遇,全速实现高质量可持续发展。
随着集团业务升级,子公司不断增多,中原环保的资产设备管理面临着新的挑战。集团资产设备数量大、种类多、价值高、分布广、且同质化水平高,需要通过信息化进行规范化管理;集团已经部署了财务系统、OA系统、供应链系统等,而资产设备管理缺少一套集团化部署的系统进行流程规范;在此之前,管理的方式采用纯手工的方式,管理效率低,数据真实性差,各分子公司资产设备情况集团无法掌握真实情况,很难管理到位;资产设备作为公司最为重要的经营效益源泉,需要注重数智化建设,才能更好实现国有资产保值增值,设备运转高效,设备管理成本降低。
中原环保需要通过数智化技术与管理平台,进行资产设备管理的业务流程梳理、建立内控制度、实现分级管理,针对资产管理、采购、仓储、财务等部门建立相关绩效考核指标。以此提高工作效率,提升内控管理水平,实现持续经营,创造价值!
通过与用友合作,基于云原生的技术中台,实现了中原环保资产实物使用、维修维护、设备资产价值核算、全生命周期管理。
资产设备管理的六个应用场景,为集团资产持续创造价值
中原环保全面实施了资产清查、资源盘点,实现了资产标准化、信息化和可视化;管理部门与财务部门实现有效联动,实现账实相符、账账相符;建立了管控资产全周期各项业务的标准化管理流程、得以掌握区域内资金整体情况;实现了实物管理和价值管理的业务关联和信息共享;并在实施和上线过程中培养了大量信息化人才,保证了资产管理信息化的持续经营,为集团资产管理持续创造价值。
一,标准化管理:充分利用信息化系统固化企业管理制度及管理流程,提升企业资产管理的标准化水平。
二,移动化作业:利用移动化技术提升现场盘点,点巡检,报故障,检维修的作业效率,同时做到流程可控,提升监督便捷性。
三,数据化展现:数据通过移动端进行实时回传,提升了现场作业数据的实时性和真实性,为管理决策数据分析提供可靠数据支撑。
四,闭环式管理:通过资产管理全生命周期闭环管理,实现资产自购置、使用、运行、检维修、报废、处置的端对端管理体系。
应用场景一:初步建立了企业资产管理主数据规范
之前都是分散管理,员工是否到现场,无法实时监管。将流程进行固化后,实现统一设备资产分类、统一资产、物资编码体系、统一资产检维修工单工作流、统一固废、水处理业务流程和审批流程、统一故障管理流程、统一检维修管理流程等,形成集中管控。
应用场景二:实现了设备和物资的标签化管理
实物资产进行标签化,每个资产都有一个身份证号一样的设备编码,只需要通过PDA,微信等扫一扫就可以获取设备的信息,信息的多少取决于当时企业根据需要录入的数据。每个信息卡片代表设备的唯一性,同时在ERP系统里可以清楚了解每个设备的位置信息。
应用场景三:PDCA循环体系结合现场移动化办公,加强现场业务执行便捷性,提升业务监督效率。
每个数据都需要上传到ERP系统,业务主管可以清晰了解操作员工做了哪些工作,以及做的好不好。
应用场景四:设备其他管理业务移动化。
比如设备盘点移动化、随时随地查看设备、维修作业移动化、工作汇报更及时。
应用场景五:内控审批移动化,加强了内控,缩短了周期。
应用场景六:物资管理移动化提升库周转,降低物资呆滞,为数据的共享和分析提供决策依据。
经验分享:数据收集是基础,中台建设是保障
数智化建设,数据是基础。但在数智化建设之初,中原环保发现,下属三十多家子公司,分属不同行业不同业态,数据如何收集成为难题,甚至有些工厂没有数据。如此一来,有再好的系统也无法使用。
中原环保认为在数智化建设中,首先并且重点要解决的是数据问题,包括需要哪些数据,如何整理数据等。为此,中原环保安排专人,利用大半年时间来进行数据补录与梳理。
各个工厂设备不同,仓库的规模不同,那么他们的管理规范也不同。但是需要一套统一的系统,可以适用于所有子公司和工厂。这就需要数据中台,建立数据湖,进行数据的治理与规范。这样才能进行数据积累以及保证数据的有效性。其次,通过业务中台,采用共享模式,将数据采集出来,通过统一平台制定标准和规范,减少沟通成本,提升协作效率。
从2010年起,中原环保开启与用友的合作之路。从最初的财务供应链信息化到资产管理的移动化、数字化,未来中原环保希望能够在用友数字化专家的指导下进行中台建设,推进数智化在各业务与管理版块落地。向绿色化、智慧化、生态化迈进!