在系统管理中建立完账套之后,在正式使用T3进行账务处理之前,需要完成账套初始化的工作,主要工作包括:增加部门档案、职员档案、客户档案、供应商档案、项目目录、会计科目、凭证类别等等。今天给大家介绍下部门档案和职员档案的增加方式。
登录T3,点击桌面上的T3图标,进入登录界面,输入操作员编码、密码、选择账套、会计年度、操作日期,点击登录
一 部门档案 依次点击基础设置---机构设置--部门档案
点击增加,输入编码、名称等信息,其中编码和名称为必录项,保存后编码不允许修改
编码应遵循编码规则,** **代表编码部门最大可分为两级,其中一级编码两位,即可以使用01-99,二级编码也为两位。
如果存在下级编码,例如销售部下设销售一部和销售二部,如果销售部编码为03,则销售一部编码可设置为0301,销售二部编码可设置为0302
二 职员档案 依次点击基础设置---机构设置---职员档案
进入界面之后不用点击增加,直接录入职员编码、职员名称、选择所属部门,其他信息为非必录项。增加完一行后,直接点击“回车键”自动增加下一行
职员必须有所属的部门,所以录入职员档案前需要先录入部门档案
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文章来源:
Linn
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