跟强零贰学用友U810.1
高职本科会计专业《会计电算化》课程,大部分使用此版本作为教学。本文通过图解的方式,让学员快速掌握用友U810.1的操作
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本系列前置课程
用友U810.1安装图解(iis+sql+10.1+初始+客户端+VMware)
一、固定资产基础设置
1)【固定资产】系统的启用
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【固定资产】启用动态演示
2)【固定资产】初始化设置
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【固定资产】初始华动态演示
3)设置固定资产补充参数
与财务系统接口设置对应入账科目等
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4)设置部门对应折旧科目
固定资产计提折旧后必须把折旧归入成本或费用,根据不同使用者的具体情况按部门归集
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【部门对应折旧科目】动态演示
5)资产类别
固定资产的种类繁多,规格不一,要强化固定资产管理,及时准确作好固定资产核算,必须建立科学的固定资产分类体系,为核算和统计管理提供依据
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【资产类别】动态演示
6)资产组
资产组是企业可以认定的最小资产组合,区分的依据是可以产生独立的现金流入
比如公司有甲设备和乙设备生产A产品,一台闲置的丙设备,A产品在市场中有公允价值,那么甲乙组成的资产组就能独立产生现金流入,所以甲乙是一个资产组(而不是甲乙丙,甲乙自己就能产生独立现金流入了,必须是最小资产组合)
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7)增减方式
增减方式包括增加方式和减少方式两类。增加的方式主要有:直接购入、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入。减少的方式主要有:出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出、拆分减少等。
此处主要维护增减方式对应入账科目
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【增减方式】入账科目动态演示
8)使用状况
从固定资产核算和管理的角度,需要明确资产的使用状况,一方面可以正确地计算和计提折旧,另一方面便于统计固定资产的使用情况,提高资产的利用效率。
系统预置的使用状况有:
使用中
在用、季节性停用、经营性出租、大修理停用
未使用
不需用
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9)折旧方法
折旧方法设置是系统自动计算折旧的基础。系统给出了常用的五种方法:不提折旧、平均年限法(一和二)、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法。系统设置的折旧方法,只能选用,不能删除和修改。另外如果这几种方法不能满足您企业的使用需要,系统提供了折旧方法的自定义功能,您可以定义自己合适的折旧方法的名称和计算公式。
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二、卡片的日常操作
1)卡片项目
卡片项目是固定资产卡片上显示的用来记录资产资料的栏目,如原值、资产名称、使用年限、折旧方法等卡片最基本的项目。用友固定资产系统给您提供了一些常用卡片必须的项目,称为系统项目,如果这些项目不能满足您对资产特殊管理的需要,您可以通过卡片项目定义来定义您需要的项目,您定义的项目称为自定义项目,这两部分构成卡片项目目录。
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【卡片项目】动态演示
2)卡片样式
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【卡片样式】动态演示
3)录入原始卡片/资产增加
原始卡片是指卡片记录的资产开始使用日期的月份先于其录入系统的月份,即已使用过并已计提折旧的固定资产卡片。
资产增加即新增加固定资产卡片,在系统日常使用过程中,可能会购进或通过其他方式增加企业资产,该部分资产通过"资产增加"操作录入系统
采购资产是指根据入库单中的存货结转生成的固定资产卡片。本文略
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【原始卡片录入】动态演示
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【资产增加】动态演示,保存后生成凭证
4)卡片管理
卡片管理是对固定资产系统中所有卡片进行综合管理的功能操作。
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卡片管理显示列调整
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【卡片管理】动态演示
三、计提折旧
自动计提折旧是固定资产系统的主要功能之一。系统每期计提折旧一次,根据您录入系统的资料自动计算每项资产的折旧,并自动生成折旧分配表,然后制作记账凭证,将本期的折旧费用自动登账。
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第一次计提会显示,可通过【折旧分配表】查看
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第一次计提折旧演示
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第二此计提折旧不显示折旧分配表
2)折旧清单调整折旧额
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3)凭证查询
本系统所制作传输到账务系统的记账凭证,可通过凭证查询功能查看和删除。
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凭证查询删除操作
4)批量制单
对于未制单的凭证,可执行此功能生成凭证
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【批量制单】动态演示
四、资产变动
1)资产减少
资产在使用过程中,总会由于各种原因,如毁损、出售、盘亏等,退出企业,该部分操作称为"资产减少"。本系统提供资产减少的批量操作,为同时清理一批资产提供方便。
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【资产减少】动态演示
撤消已减少资产
资产减少的恢复是一个纠错的功能,当月减少的资产可以通过本功能恢复使用。通过资产减少的资产只有在减少的当月可以恢复。
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【撤销减少】动态演示
2)资产增加
即新增加固定资产卡片,在系统日常使用过程中,可能会购进或通过其他方式增加企业资产,该部分资产通过"资产增加"操作录入系统。当固定资产开始使用日期的会计期间=录入会计期间时,才能通过"资产增加"录入。
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【资产增加】动态演示
3)变动单管理
对系统制作的变动单进行综合管理功能。
通过变动单管理可完成以下功能:
查看变动单 可按单张变动单、变动单类型、单个资产、按发生变动的资产所属部门和资产类别查看资产所发生的变动。
自定义查询 可根据需要自定义查询条件,筛选出符合该条件的变动单集合,并可保存该查询表,方便以后查阅。
变动单删除 在列表中选中一行或多行,单击〖删除〗删除选中的变动单。
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【变动单管理】动态演示
4)资产评估
随着市场经济的发展,企业在经营活动中,根据业务需要或国家要求需要对部分资产或全部资产进行评估和重估,其中固定资产评估是资产评估的重要组成部分
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5)资产盘点
是在对固定资产进行实地清查后,将清查的实物数据录入固定资产系统与账面数据进行比对,并由系统自动生成盘点结果清单的过程。
五、月末处理
1)与总账对账
总账凭证未审核记账前会对账不平衡
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对账不平
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对固定资产凭证进行审核记账
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检查是否存在未制单处理业务
2)月末结账
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六、账簿查询
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【账簿查询】动态演示