用友商贸宝如何开账(用友t1商贸宝批发零售普及版)

企业委托第三方代收货款

代收货款业务应用于客户没有账期、现结,由送货单位代收货款的场景。

例如,爱玛电动车某省总代委托京东商城销售电动车,客户在京东商城支付,京东给客户送货。

商贸型企业通常委托供应商或物流公司给客户发货,代收货款。

以下以委托供应商代收货款为例,说明在好生意/智+中应用的的两种解决方案。


委托供应商代收款业务一

建立虚拟账户,销售和采购时,一键收、付款都走这个账户,根据虚拟账户收、付、余额结算货款。

例:企业接到客户订单后,向供应商采购,然后供应商代企业给客户送货,并代收货款。

业务处理流程:

1、基础信息-账号、结算方式中,添加【联想旗舰店代收】

请查收!好生意——企业委托代收货款业务的三种处理方案

2、接到客户订单后,录入【销货单】;

结算方式和收款账号选择【联想旗舰店代收】,保存单据。

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3、销货单【复制】-【复制为进货单】,结算方式和收款账号选择【联想旗舰店代收】,保存单据。

请查收!好生意——企业委托代收货款业务的三种处理方案

4、现金银行流水查询,账号筛选【联想旗舰店代收】查询余额=代收货款-采购应付款。

如下图所示:

请查收!好生意——企业委托代收货款业务的三种处理方案

△如果余额为正,是指代收货额>采购应付款,则供应商需要给企业付款;

△如果余额为负,是指代收货额<采购应付款,则企业需要给供应商付款。

5、当供应商给企业付款时,在资金管理做【银行存取款单

把虚拟账户里的钱转出到公司账户上;当企业给供应商付款时,做银行存取款单,把公司账户上的钱转到虚拟账户里。

上图里账户余额为负,企业该给供应商打款,如下图所示,做一个【银行存取款单】,转入账号为联想旗舰店账户:

请查收!好生意——企业委托代收货款业务的三种处理方案


委托供应商代收款业务二

将收款企业的结算客户设置为代收款企业,以结算客户的应收应付数据结算抵扣。

例:供应商是联想总代,客户李四下订单,要一台电脑,企业委托供应商联想总代给客户送货,并代收货款。

业务处理流程:

1、往来单位中,客户李四的结算单位”设置联想总代

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2、录入销货单,因货款是供应商代收,企业并没有收到货款,所以不填收款金额

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3、当企业给供应商支持采购货款时,做【付款单】,并选择该张销货单,抵消采购款采购款8W,代收货款1W,实收7W即可

请查收!好生意——企业委托代收货款业务的三种处理方案

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委托物流代收货款业务

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“委托供应商收款业务二”方案为例:

1、将物流公司设置为客户/供应商属性,需要物流代收的客户档案里结算单位写上物流公司”:

请查收!好生意——企业委托代收货款业务的三种处理方案

2、在资金管理录入【费用支出单】,填写运费金额。

请查收!好生意——企业委托代收货款业务的三种处理方案

3、收到客户订单,安排销售发货时,录入【销货单】。

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4、收到物流公司的货款时,编辑【收款单】,选择费用支出单、销货单进行核销。

请查收!好生意——企业委托代收货款业务的三种处理方案

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文章来源: 丽丽
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