用友商旅云作为商旅产业生态平台,在市场上鱼龙混杂的商旅供应链里,优选聚合头部商旅供应商,透过商旅云平台一站式输出给企业客户,同时与企业内部系统集成,使得企业商旅数据有机地与OA、预算、财务等系统打通,完成从预算到申请、预订、对账、结算、入账、归档的业、管、财全链路。
定位于一站式商旅集采服务平台,用友商旅云2023年还是专注在四个方面:一是平台应用持续优化升级用户体验;二是聚合更多企业级应用场景和优质伙伴;三是追求极致的对账核算自动化;四是继2023年用友系OA、预算、费控、财务、税务、档案等领域产品集成后,23年再完成与主流生态系统的“链接”。
平台:一个平台
企业前端预订 伙伴系统受理
用友商旅云是企业商旅预订端与商旅生态伙伴系统的“连接器”、“路由器”,透过API打通商旅资源方、头部TMC的业务系统,为中大型企业提供一站式商旅集采服务。用友商旅云平台相当于商旅领域的“京东商城”或“天猫”,相比还要更进一步,京东商城和天猫平台的商家需要入驻到平台供应商端,维护产品和受理订单,而用友商旅云直接API打通供应商的ERP系统,商旅供应商直接在自有系统中受理订单,效率更高,用户体验更好。
透过商旅云平台统一企业端入口,实现了一站式、同屏比价式采购多渠道供应商资源,采购前中后期,均可实时与订单对应的供应商互动协同。
透过商旅云平台统一接收组织结构及员工信息,统一设置差规、预算管控及审批流转逻辑,直接实现多供应商的合规管控,无需一家一家设置。
透过商旅云平台,企业员工可完成自助机、酒、火、用车等频道的查询、选座、出票、退票、改签;企业财务可免对账,完成账单确认,发票申请、批扫识别及账单关联,结算付款,自动入账。
聚合:生态聚合
打破生态边界 统一商旅服务
用友商旅云已遍历企业消费支出的机、酒、火、用车、餐饮、福利、企业缴费等多个场景,客户期望延展的场景可持续聚合。同时每个场景中引入多渠道供应商,丰富产品资源,满足企业的灵活需求。如商旅供应商,我们引入了携程商旅、同程商旅、滴滴用车、高德用车、美亚商旅、阿里商旅、梓如商旅、在路上商旅、差旅天下、恒顺商旅、飞鹤商旅等数十家头部TMC。
故而,用友商旅云也有“TMC路由器”之称,企业根据自身需要、差旅服务商的服务质量,可以做到灵活选型及快速切换,无需技术对接。
针对核心TMC,2023年持续深耕对接细节,提升资源丰富度、应用体验感、线上客服及精准对账,把TMC的特色资源、特色服务通过商旅云平台传递给客户,让“比价”不只停留在价格上,变得更有内涵;对已实行电票的TMC,直接打通开票透传到商旅云平台;透过全日订单及账单接口改变传统月度对账为日清日对,使企业能在账期结束次日完成自动对账;把TMC的在线客服嵌入到商旅云平台,以满足用户即时订单互动的需要……
打破生态边界,统一服务客户,未来的生态合作势必聚焦于业务细节、技术对接深度,只有踏踏实实地专研应用体验、增值服务,透过“技术链接”一站式传递给企业用户,才能满足企业精益求精的需求。
核算:自动核算
多供集采日清日结 财务免对账免记账
商旅云采取与供应商全量订单每日拉取的方式,实现日清日结、自动对账。同时与企业预算、费控、财务等内部系统同步实现日对账,极大地降低了月度对账的工作量和差异处理量。透过与TMC订单接口、账单接口的数据细化对接,以及本地账单与供应商月度账单模板的精准适配,更有对账运营团队针对差异数据的多方协同处理,账期结束次日即可出具对账结果。企业财务在商旅云WEB端,查看结果账单及差异处理日志,确认账单,财务人员终于结束了人工对账、协同扯皮的历史。
确认账单后,直接在商旅云WEB端向多家TMC发起开票申请,也可先完成二次费用分摊再申请开票。发票归集后,企业财务可以透过商旅云WEB端完成发票批扫、OCR识别、进项抵扣、关联账单。机票行程单、火车票根、用车发票可按单匹配,酒店发票批量匹配对应订单。
通用报销单、结算单等凭证模板可提前预置到商旅云平台,发票适配结束,将自动生成结算单,可直接在商旅云WEB端发起一键付款,完成多个TMC的月结付款。同时商旅云已全面适配用友费控、财资、财会等系统,可直接穿透企业费控、结算、总账等系统,把通用报销单、结算单、汇总凭证推送过去。
链接:企业链接
内部系统集成化 业财管控一体化
企业商旅作为业财、业管融合的试验田,能带动企业全面“链接”。如果企业数字化做得比较全的话,让我们来画个全景图,首先是OA系统,作为企业门户,商旅打通单点登录;接着是企业HR系统,获取组织架构及员工信息;其次是预算系统,打通成本或项目维度的预算编制,预算管控贯穿到整个预订流中;再有是费控系统,打通申请审批及订单同步,整个出差过程可能有个别场景员工垫付,可发起个人报销;接着是财资系统,商旅云可以把生成的结算单推送过去走结算流;再有是财会系统,商旅云生成汇总凭证推送入账;最后是档案系统,商旅云把各种单据、票证、电子影像、附件、银行回单等归档入库。
如上,从企业门户进入找到商旅云,透过获取HR数据完成差规初始化,经历商旅差规、预算及费控等完成内控,透过商旅云完成自动对账和发票关联,转化成财务数据,穿透到费控、结算及总账系统,最终汇总系列票证完成电子档案归档,真正意义上的业财税金档全流程打通。
透过与供应商ERP系统的应用集成,与企业财管系统的“链接”,以及自身业务全场景、全流程、对公支付、发票关联、入账归档的应用闭环,用友商旅云完成了订单流、支付流、发票流,账单流的四流合一。
由此看来,财务数字化转型,实质上是要把业管、业资、业财完成全面融合,才能达到真正的数字化转型效果。最大的确定性就是不断升级和迭代,2023年,让我们拭目以待,用友商旅云带给企业更多的商旅数智化创新。